Мероприятия

Отдел по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования «Город Майкоп» впервые принял личные документы участника СВО.

«Мы будем жить вечно…

...Для нас смерть — не тот вариант. / В нашей дороге нет конечной. / Знайте, братья, с вами Музыкант...».

Это четверостишие вынесено на обложку Описи №  3 Фонда № Р-30 коллекции архивных документов, посвященных событиям и участникам специальной военной операции, и лично — Давлетшина Булата Мусавировича (1994-2024), участника СВО, сержанта, ветерана боевых действий. Вообще предварять опись стихами в архивах не принято. Но иногда так хочется это сделать, отмечает начальник Отдела по делам архивов Управления делами администрации МО «Город Майкоп» Саида Ашинова.

Мама погибшего участника СВО Раиля Тагировна Панкевич передала в Отдел по делам архивов документы и личные вещи в декабре 2025 года. Специально созданная рабочая группа провела экспертизу ценности и составила в опись. Накануне Дня защитника Отечества в архиве был подписан договор на постоянное хранение бумаг и личных вещей, которые с этого дня стали нашей общей историей. В день подписания договора мы и познакомились с мамой героя.

Булат Давлетшин родился 4 февраля 1994 года в Башкортостане. Затем вместе с родителями переехал в Ямало-Ненецкий автономный округ, а в 2009 году — в Майкоп. Здесь окончил школу №28, поступил в Республиканский профессиональный лицей, где получил квалификацию электро-газосварщика 3 разряда.

Как рассказывает мама, Булат всегда был очень активным и позитивным парнем: участвовал в школьной самодеятельности, в спортивных соревнованиях, свидетельством тому — многочисленные грамоты, дипломы и благодарственные письма в адрес родителей. В молодом человеке замечательным образом уживались мужественность, романтизм и тяга к прекрасному, поэтому он одновременно занимался пешеходным туризмом, посещал секции рукопашного боя и дзюдо, а также писал стихи.

Срочную службу проходил в Абхазии, и за этот период показал себя как инициативный, исполнительный, дисциплинированный военнослужащий.

Вернувшись домой, несколько лет трудился на мебельной фабрике, затем работал вахтовым методом в Республике Коми, в Забайкальском крае. В перерывах между вахтами тоже не сидел сложа руки — занимался пассажирскими перевозками, мастерил мебель в стиле лофт.

В мае 2024 года принял решение отправиться в зону специальной военной операции. Раиля Тагировна узнала об этом случайно — увидела на столе сына уже оформленные документы для заключения контракта.

- Я всегда уважаю решения моих детей, - говорит мать. - Помимо Булата у меня есть сын и дочь. Но тут, конечно же, не удержалась от вопросов…

Но Булат, в свойственной ему легкой манере просто ответил, что это его долг — быть рядом с парнями, которые ушли защищать свою страну. Тем более, что будучи сержантом разведподразделения в период срочной службы, получил достаточный опыт, чтобы делиться им с теми, кто был моложе его.

Сослуживцы сразу прониклись к новому товарищу уважением. Ну, а когда услышали сочиненные им стихи и песни, полученный им в начале службы позывной поменяли на «Музыкант». Булат успел зарифмовать его в строчки, вынесенные в заголовок материала. Успел написать еще несколько стихотворений, посвятив их маме и сослуживцам. Успел оставить в их памяти яркий след, проявив отвагу, мужество и самоотверженность при исполнении воинского долга. И погиб. Всего через 16 дней. Указом президента РФ № 571 от 20 августа 2025 года Давлетшин Булат Мусавирович был награжден орденом Мужества. Посмертно.

Для семьи это был страшный удар, от которого отчим Булата, ставший ему не только настоящим отцом, но и другом, так и не смог оправиться. Спустя полтора года мама героя нашла в себе силы передать документы и некоторые личные вещи сына — армейский берет, ремень, форму, изготовленную им деревянную фоторамку, грамоты, дипломы, исписанные стихами и молитвами листочки — на постоянное хранение в городской архив.

- Документы и личные вещи Давлетшина Булата Мусавировича — это первые предметы, переданные нам на хранение в Фонд архивных документов, посвященных событиям и участникам специальной военной операции, - сообщила начальник Отдела по делам архивов Управления делами администрации МО «Город Майкоп» Саида Ашинова. - Фонд сформирован в рамках исполнения Указа президента Российской Федерации №232 с целью сохранения исторической памяти и укрепления в массовом сознании роли традиционных российских духовно-нравственных ценностей, а также для сохранения документальных свидетельств об участии жителей города Майкопа в специальной военной операции. Работа велась во взаимодействии с региональным отделением Фонда «Защитники Отечества», Управлением по делам архивов РА и администрацией города.

Как рассказала Саида Юсуфовна, сдать документы в фонд коллекции могут как сами участники боевых действий (военнослужащие, в том числе мобилизованные, добровольцы, участники иных вооруженных формирований, военные корреспонденты и медицинские работники), так и их родственники, члены общественных организаций и благотворительных фондов, волонтеры, оказывающие помощь в обеспечении проведения военных операций. В соответствии с законом о персональных данных, документы будут открыты для свободного доступа через 75 лет после поступления их на хранение, если иное не будет оговорено в договоре с лицом, передающим их в архив. Участник СВО или его родственники могут определить свободный доступ к материалам, но архив будет ставить их в известность обо всех случаях запроса со стороны исследователей.

Вера Корниенко.

Фото Феликса Суздалева.

Газета «Майкопские новости» № 181 21.02.2026 г.

Встреча со студентами Политехнического колледжа

07 мая 2025 года в преддверии празднования 80-летия Победы в Великой отечественной войне для студентов 1 курса Политехнического колледжа была проведена обзорная экскурсия по Отделу по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования «Город Майкоп».

Студенты с большим интересом знакомились с документами по личному составу участников Великой Отечественной Войны, работавших на предприятиях города, документы которых переданы на хранение в Отдел по делам архивов Администрации муниципального образования «Город Майкоп» после их ликвидации. Также узнали, что данные документы представлены на виртуальной выставке повещённой 80-летию победы в Великой Отечественной Войне, которая уже действует на официальной странице отдела сайта Администрации муниципального образования «Город Майкоп» и в ближайшее время будет пополняться.

В конце мероприятия Саида Юсуфовна ответила на вопросы студентов и были сделаны общие фотографии.

Выставка документов участников и времен Великой Отечественной Войны

В преддверии знаменательной даты - 80-и летия Великой Победы с 05 мая 2025 года в Отделе по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования "Город Майкоп" проходит выставка документов 40-х годов. На выставке представлены документы из личных дел участников Великой Отечественной Войны, работавших на предприятиях города Майкопа, приказы времен Великой Отечественной Войны предприятий, работавших в годы войны на территории города Майкопа, а так же документы личного происхождения.

На выставке представлены копии приказов по Майкопскому мясокомбинату за 1943, 1944 годы о выработке продукции идущей на снабжение Северо-Кавказского фронта, о работе женщин-стахановок, о создании фронтовых бригад и проведение фронтовых декадников.

В годы Великой Отечественной войны производство мясопродуктов намного сократилось, они вырабатывались преимущественно для воинских частей, госпиталей, лечебных и детских заведений. Рабочие и служащие предприятия были призваны в ряды Красной армии, а на их место пришли женщины и подростки, в основном жены и дети мобилизованных воинов. В боях за Родину отдали свою жизнь многие рабочие и служащие мясокомбината. Оккупация Майкопа немецко-фашистскими захватчиками продолжалась с августа 1942 по январь 1943 годы. Сразу же после освобождения города был восстановлен колбасный цех. Там было использовано оборудование немецкого полевого мясокомбината, брошенного ими во время бегства вблизи станицы Ханской. Здание бойни сохранилось, в нем немедленно начали переработку скота. Был организован выпуск лечебных препаратов, главным образом гематогена, а также сбор и отгрузка консервированного эндокринного сырья для фармацевтической промышленности.

Копии приказов по майкопскому Пивоваренному заводу за 1943 год о создании комиссии по выявлению ущерба причиненного во время оккупации немецкими захватчиками заводу, о создании фронтовой молодежной бригады. Копии из личных дел сотрудников завода (анкеты, личные листки по учету кадров) участвовавших в Великой Отечественной войне.

Копии архивных документов из личных дел сотрудников Адыгейского областного совета народных депутатов и его исполнительного комитета (автобиографии, личные листки по учету кадров) участвовавших в Великой Отечественной войне.

Документы личного происхождения участников Великой Отечественной войны Малевича Сергея Евгеньевича (1910-1997) и его супруги Малевич (Уварова) Веры Ивановны (1924-2008). Малевич С.Е. родился в 1910 году в г. Одессе. В ВС был призван 2 июля 1940 года Одесским ГВК. Награжден боевыми наградами: орденом «Красная Звезда», медалями «За боевые заслуги», «За оборону Кавказа», «За Победу над Германией 1941-1945 гг».

После ВОВ работал в прокуратуре г. Майкопа.

Малевич В.И. родилась в 1924 году в семье лесничего в г. Майкопе Краснодарского края. В ВС была призвана 15 июня 1942 года Майкопским ГВК. За боевые заслуги награждена: орденом «Отечественной войны 2 степени»; медалями «За Победу над Германией 1941-1945 гг», «Двадцать лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», «50 лет вооруженных сил СССР», «Тридцать лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», «Сорок лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», «60 лет вооруженных сил СССР», «70 лет вооруженных сил СССР», «50 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», «медалью Жукова», «60 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»; знаками «Фронтовик 1941-1945», «25 лет Победы в Великой Отечественной войне».

Из воспоминаний Малевич (Уваровой) В.И.: «При приближении немцев к городу, авиационная часть перебазировалась в Сухуми. Там узнала, что такое бомбежка. Часть была сформирована и меня направили служить связисткой в отдельный батальон аэродромного обслуживания.

С этой частью я прошла дорогами войны Воронежскую область, Украину, Польшу, Чехословакию и завершила войну в Австрии.

После войны, в Чехословакии будучи ефрейтором, очаровала прямого начальника одессита Малевича Сергея Евгеньевича. На его предложение руки и сердца ответила отказом и уехала в родной Майкоп. Малевич поехал вслед за мной. С благословения родителей я вышла замуж, и мы уехали в Австрию, а в 1952 году мы вернулись в Майкоп».

Основание: Фонды: № 305 опись-1-л. Дела 9, 4, 8, 6, 29

                                   № Р-5 опись 1. Дела 1, 3, 6, 9, 10

                                   № 345 опись-1-л. Дело 8, 26, 29, 33

                                   № 492 опись 1-л. Дело. 1, 2 

Встреча со студентами

21 апреля 2025 года для студентов юридического факультета Майкопского государственного гуманитарно-технического колледжа Адыгейского государственного Университета была проведена обзорная экскурсия по архивохранилищам Отдела по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования «Город Майкоп», в ходе которой сотрудники отдела рассказали об истории архивной службы Республики Адыгея, которой в 2024 году исполнилось 100 лет со дня образования, об организации поступления и хранения архивных документов, о работе с архивными документами при исполнении социально-правовых запросов, поступающих от граждан или организаций.

Студенты посетили архивохранилища и узнали в каких условиях хранятся документы, а также узнали состав и содержащуюся информации в поступающих на хранение документах, в частности по истории муниципальной власти и управления, экономике, социально-культурной, общественно-политической жизни города Майкопа, а так же документы личного состава ликвидированных городских организаций.

В ходе встречи со студентами, архивисты рассказали о подготовке цифровой выставки, повещённой 80-летию победы в Великой Отечественной Войне, которая уже и в данный момент действует на официальной странице отдела сайта Администрации муниципального образования «Город Майкоп» и в ближайшее время будет пополняться.

Встреча с Ветераном СВО

23.12.2024 года в Отделе по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования «Город Майкоп» состоялась встреча с ветераном Специальной Военной Операции - Артюшенко Сергеем Антоновичем.

Сергей Антонович в прошлом военный летчик. Когда в стране объявили о начале специальной военной операции, он не раздумывая, вызвался добровольцем. Дважды был в зоне СВО, воевал на передовой в составе добровольческого отряда «Барс». Первый раз воевал на Запорожском направлении, второй - на Херсонском. За проявленный героизм награжден медалью «За отвагу».

В данный момент является социальным координатором филиала фонда «Защитники Отечества по РА в городе Майкопе, а также консультантом «Военно-социального центра», созданного на базе регионального филиала фонда «Защитники Отечества».

Встреча состоялась в стенах Отдела по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования «Город Майкоп» с целью ознакомления с работой архива для передачи документов и создания Коллекции участников и ветеранов СВО.

Начальник отдела Саида Юсуфовна Ашинова провела для Сергея Антоновича небольшую экскурсию по хранилищам архива и подробно рассказала о нюансах архивной работы.

Специалисты отдела по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования «Город Майкоп» провели семинар-совещание с социальными координаторами фонда поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества»

02.11.2024 года в рамках заключенного соглашения о сотрудничестве филиала фонда поддержки участников специальной военной операции (СВО) «Защитники Отечества» в городе Майкопе и отдела по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования «Город Майкоп» состоялось семинар-совещание.

В ходе мероприятия соцкоординаторы прошли дополнительное обучение по вопросу приема личных документов участников СВО.

Специалисты отдела по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования «Город Майкоп» поделились своим опытом работы в данном направлении, а именно создания личных фондов, рассказали о важности сохранения документов, имеющих историческое значение.

Отдел по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования «Город Майкоп» представил информацию о создании личных архивных фондов для участников СВО и их семей.

Участники семинара активно задавали вопросы и получили исчерпывающие ответы. Это позволит социальным координаторам лучше ориентироваться в работе с документами личного происхождения и эффективнее помогать подопечным фонда активно участвовать в сохранении исторической памяти.

"Такие обучающие мероприятия крайне важны для эффективного взаимодействия между фондом, профильными ведомствами и участниками СВО. Это позволит нам правильно информировать военнослужащих и их семьи обо всех доступных государственных услугах," - отметил руководитель филиала фонда Аслан Потоков.

22 июля 2024 г. архивная служба Республики Адыгея отметила

100-летие со дня основания

22 июля 1924 года президиум Адыгейского (Черкесского) исполкома в соответствии с указанием Центрархива от 19 апреля 1922 года «О немедленных мерах по организации периферийных архивов» принял решение о создании Архивного бюро. В то время центр Адыгейской автономной области находился в Краснодаре и, соответственно, все это происходило там. Штат, согласно исторической справке, состоял только из одного сотрудника – заведующего Романа Горнаева. Лишь в 1925 году было выделено помещение и началось комплектование архива документами. В 1936 году Адыгейское областное архивное управление и Майкопское архивное отделение были объединены.

В рамках торжественных мероприятий, посвященных 100-летию архивной службы Республики Адыгея, в Управлении по делам архивов Республики Адыгея было проведено расширенное заседание коллеги, где от лица Главы Республики Адыгея Мурата Каральбиевича Кумпилова, с поздравительным словом выступила Председатель Комитета Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея по социальной политике, делам семьи, здравоохранению и культуре - Наталья Широкова. Так же поздравления прозвучали от начальника Управления по делам архивов Саиды Куловой и директора Национального архива Республики Адыгея Азамата Брантова. На заседании коллегии присутствовали представители архивных отделов со всех районов республики, а так же ветераны архивной службы.

 
 В ходе коллегии всем собравшимся был продемонстрирован мини-фильм о работе и развитии архивного дела в Республике Адыгея.

 
На мероприятии были вручены награды: Начальник отдела по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования «Город Майкоп» Саида Ашинова – была удостоена нагрудного знака Федерального архивного агентства «Почетный архивист», одиннадцати архивистам республики объявлена Благодарность Председателя Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея за многолетний добросовестный труд по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Адыгея, кроме того, многие архивисты республики были отмечены Благодарственными письмами Начальника Управления по делам архивов Республики Адыгея.

 
 Для ветеранов архивной службы республики на базе государственного архива был организован День открытых дверей, в ходе которого ветеранам были вручены памятные подарки и приветственные адрес

17.07.2024 г. на «Радио России-Адыгея» вышла программа «Открытый эфир» с ведущей Марией Волынской. 

Гость – начальник отдела по делам архивов Управления делами администрации Майкопа Саида Ашинова.

Исчезающие свидетели

Хранители подлинной истории

К 77-и летию победы в Великой Отечественной войне посвящается...

В статье использованы архивные документы из фонда № 441 Муниципальное унитарное предприятие «Майкопские городские электрические сети» муниципального образования «Город Майкоп». Статья опубликована в газете "Майкопские новости" № 49 от 07 мая 2022 года.

О проведении семинара

28 июля 2021 года был проведен семинар, на котором присутствовали ответственные за архив МУП "Городской парк культуры и отдыха" муниципального образования "Город Майкоп" Кравченко В.И. и Кравченко И.Н., по следующим направлениям:

- вводная информация по архивному делу;

- основные требования к архиву;

- упорядочение документов постоянного строка хранения и документов по личному составу за период 2003-2018 гг

О проведении семинара

13, 14 апреля 2021 года проведен семинар, на котором присутствовали руководитель организации и ответственные за архив, по следующим направлениям:

- профилактика и предотвращение типовых нарушений при осуществлении соблюдения законодательства об архивном деле, выявленные при проверках;

- комплектование архива организации документами;

- хранение документов в архиве организации;

- учет документов в архиве организации;

- выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.

На фото: Махоткина Н.В. (ведущий специалист Отдела), руководитель Кочева С.Ю. (МБУ "Спортивная школа олимпийского резерва № 1 имени С.М. Джанчатова"), Беленцова Н.В. (ответственная по архиву), Тришин С. (Комитет по физической культуре и спорту МО "Город Майкоп"), Потокова Е.В. (МКУ "Централизованная бухгалтерия учреждений физической культуры и спорта МО "Город Майкоп"), Короленко Е. (МБУ "Спортивная школа олимпийского резерва № 2 имени В.С. Максимова")

06 апреля 2021 года на "Радио России - Адыгея" 98.8 FM в 11.35 вышла в эфир программа "Наш гость"

Рабочая поездка в Краснодар

В ноябре 2019 года Отдел по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования "Город Майкоп" с рабочим визитом и обменом опыта работы побывал в Государственном  казенном учреждении Краснодарского края «Архив документов по личному составу Краснодарского края».

На фото: Коллектив Отдела по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования "Город Майкоп" с директором Государственного  казенного учреждения Краснодарского края «Архив документов по личному составу Краснодарского края» - Дегула Сергеем Алексеевичем

«Архив есть и будет вечно!»

статья к 95-летию образования Архивной службы Адыгеи. 

Одним из составляющих Архивную службу Адыгеи является Отдел по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования «Город Майкоп» (далее Отдел). Основными функциями Отдела является комплектование, использование и сохранение документального наследия г. Майкопа.

Комплектование государственных, а также муниципальных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации является одной из важнейших направлений в их деятельности. Распоряжением Главы муниципального образования «Город Майкоп» от 26.10.2018 года № 3308-р утвержден список организаций-источников комплектования Отдела, в котором значится 30 муниципальных и 1 общественная организации. Увеличение числа организаций или его уменьшение не является самоцелью. Работа Отдела в этом направлена на достижение качественного результата – формирование таких списков организаций – источников комплектования, архивные документы которых в совокупности максимально полно будут отражать основные стороны жизни граждан.

Организациям оказывается необходимая методическая и практическая помощь в разработке номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах, в упорядочении дел. Постоянны обращения по составлению описей, кадровому делопроизводству, вопросам, связанным с экспертизой ценности документов.

Комплексные и тематические проверки в списках источниках комплектования, а также постоянная работа с ответственными за ведение архива в организациях помогают выявить и устранить недостатки в работе, а также это способствует плодотворной работе по качественному формированию Архивного Фонда Российской Федерации.

Прием-передача документов на архивное хранение проводится сотрудниками муниципального архива и представителем муниципальной организации ответственным за архив в соответствии с Правилами. В процессе приема-передачи проверяется наличие дел, указанных в описях. Сделать это не сложно, в случае если работа по оформлению документов велась в организации постоянно.

Если с момента образования Отдела поступали документы ликвидированных предприятий и организаций г. Майкопа, не зависимо от форм собственности, то с конца 2018 года Отдел начал прием документов постоянного срока хранения. Это документы Администрации МО «Город Майкоп» с 2003 по 2010 годы и Финансовое управление Администрации МО «Город Майкоп» с 1989 по 2012 годы.

С начала 2019 года ведется работа по программному комплексу «Архивный фонд» (версия 5.0.4), в базу данных вносятся фонды, описи, документы.

Отделом ведется большая работа по предоставлению устных консультаций (лично и по телефону) гражданам города, обратившимся за разъяснениями порядка подачи социально-правовых и тематических запросов.

Число социально-правовых запросов растет ежегодно. Они имеют различную направленность: о подтверждении общего и льготного стажа, размере заработной платы, награждении орденами и медалями, выделении земельных участков под разные нужды, месте проживания, регистрации и переименовании предприятий и др. Динамика роста по исполнению социально правовых запросов остается высокой. Для сравнения в 2016 году их было – 6566, в 2017 году – 7158, в 2018 году -  6141.

Ежегодно Отдел проводит выставки, публикует статьи в газетах по знаменательным событиям города и региона, в частности.

На официальном сайте Администрации МО «Город Майкоп» на странице Отдела по делам архивов Управления делами размещена основная информация для пользователей. Это нормативно-правовые акты; список ликвидированных организаций и предприятий документы которых были сданы на хранение; функции и деятельность Отдела.

Поздравляем наших коллег архивистов с праздником! Желаем им крепкого здоровья и благополучия, успехов в работе!

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА

        отдела по делам архивов Управления делами Администрации 

муниципального образования «Город Майкоп»

В декабре 1998 года постановлением Главы Администрации города Майкопа был создан объединённый межведомственный архив по личному составу при Администрации муниципального образования «Город Майкоп», было утверждено положение и штатное расписание работников объединённого архива по личному составу. 

Первоначально архив располагался, в здании Администрации муниципального образования «Город Майкоп» и первым заведующим архива была Щетинко Людмила Ивановна

Основными задачами объединённого межведомственного архива по личному составу при Администрации муниципального образования «Город Майкоп» являлось:

- обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу;

- комплектование архива документами по личному составу ликвидируемых организаций, предприятий федеральной, республиканской, смешанной и других форм собственности, не имеющих правопреемников;

- исполнение социально-правовых запросов организаций и граждан.

В связи с увеличением количества фондов и единиц хранения, объединённый межведомственный архив по личному составу был перенесен на ул. Пролетарская 304, его возглавил Чаланов Геннадий Николаевич.

С февраля 2007 года заведующим архива вновь была назначена Щетинко Людмила Ивановна.

В апреле 2008 года на базе объединённого межведомственного архива по личному составу при Администрации муниципального образования «Город Майкоп» был создан отдел по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования «Город Майкоп», начальником которого был назначен Глущенко Василий Александрович.

При создании отдела было утверждено новое штатное расписание в количестве 5 человек: начальник отдела, ведущий специалист, старший архивариус и 2 архивариуса.

В основные задачи отдела по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования «Город Майкоп» была добавлена еще одна:

- работа по списку, организаций-источников комплектования.

В первом списке организаций-источников комплектования отдела по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования «Город Майкоп» были включены 16 организаций, находящихся на территории муниципального образования «Город Майкоп» и имеющих разные права собственности. В ходе работы список претерпевал некоторые изменения. Так в ноябре 2017 года был утвержден новый список организаций-источников комплектования отдела в количестве 31 организации.

В июле 2014 года начальником отдела была назначена Зейтунян Анжела Валерьевна.

В процессе работы помещение отдела увеличилось. На данный момент отдел располагает рабочим кабинетом и 10 хранилищами общей площадью 315,82 кв.м. Архивохранилища оснащены стеллажами, общей протяженностью 1063 пог. м.

В 2018 году в основные задачи отдела по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования «Город Майкоп» была добавлена еще одна функция, комплектование архива документами постоянного срока хранения, начальником отдела была назначена Ашинова Саида Юсуфовна.  

Распоряжением главы муниципального образования «Город Майкоп» от 26 октября 2018 года №3308-р утвержден список организаций-источников комплектования отдела, в котором значится 30 муниципальных и одна общественная организация.

С начала 2019 года ведется работа по программному комплексу «Архивный фонд» (версия 5.0.4.), в базу данных вносятся фонды, описи, документы.

На данный момент в отделе хранятся 480 фондов на 39225 единиц хранения по личному составу и 2 фонда на 503 единиц хранения постоянного срока хранения. 

С 29 апреля 2019 года по 29 мая 2019 года в Отделе по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования "Город Майкоп" проходила выставка посвященная 74-летию окончания Великой Отечественной войны

«ОНИ СРАЖАЛИСЬ ЗА РОДИНУ!»

Во время оккупации города Майкопа, которая началась в августе 1942 года и продлилась по февраль 1943 года, большой урон был нанесен жителям и городу в частности. Были уничтожены культурно-исторические объекты, разрушены предприятия и организации города вместе с их архивами. Одним из таких предприятий являлся Майкопский ферментационный табачный завод, который был образован в 1924 году. Документы со дня его образования были разрушены и уничтожены. После оккупации город начал восстановительные работы, по крупицам собиралась история предприятий и организаций. На выставке были представлены фотодокументы Отдела по делам архивов Управления делами Администрации МО «Город Майкоп» участников, ветеранов Великой Отечественной войны работавших на заводе. Копии архивных документов из фонда Майкопского ферментационного табачного завода, который хранится в ГКУ РА «Национальный архив». Сведения, об ущербе и убытках причиненных немецко-фашистскими захватчиками. Восстановление завода после оккупации города Майкопа.