Мероприятия

Специалисты отдела по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования «Город Майкоп» провели семинар-совещание с социальными координаторами фонда поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества».

02.11.2024 года в рамках заключенного соглашения о сотрудничестве филиала фонда поддержки участников специальной военной операции (СВО) «Защитники Отечества» в городе Майкопе и отдела по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования «Город Майкоп» состоялось семинар-совещание.

В ходе мероприятия соцкоординаторы прошли дополнительное обучение по вопросу приема личных документов участников СВО.

Специалисты отдела по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования «Город Майкоп» поделились своим опытом работы в данном направлении, а именно создания личных фондов, рассказали о важности сохранения документов, имеющих историческое значение.

Отдел по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования «Город Майкоп» представил информацию о создании личных архивных фондов для участников СВО и их семей.

Участники семинара активно задавали вопросы и получили исчерпывающие ответы. Это позволит социальным координаторам лучше ориентироваться в работе с документами личного происхождения и эффективнее помогать подопечным фонда активно участвовать в сохранении исторической памяти.

"Такие обучающие мероприятия крайне важны для эффективного взаимодействия между фондом, профильными ведомствами и участниками СВО. Это позволит нам правильно информировать военнослужащих и их семьи обо всех доступных государственных услугах," - отметил руководитель филиала фонда Аслан Потоков.

22 июля 2024 г. архивная служба Республики Адыгея отметила

100-летие со дня основания.

22 июля 1924 года президиум Адыгейского (Черкесского) исполкома в соответствии с указанием Центрархива от 19 апреля 1922 года «О немедленных мерах по организации периферийных архивов» принял решение о создании Архивного бюро. В то время центр Адыгейской автономной области находился в Краснодаре и, соответственно, все это происходило там. Штат, согласно исторической справке, состоял только из одного сотрудника – заведующего Романа Горнаева. Лишь в 1925 году было выделено помещение и началось комплектование архива документами. В 1936 году Адыгейское областное архивное управление и Майкопское архивное отделение были объединены.

В рамках торжественных мероприятий, посвященных 100-летию архивной службы Республики Адыгея, в Управлении по делам архивов Республики Адыгея было проведено расширенное заседание коллеги, где от лица Главы Республики Адыгея Мурата Каральбиевича Кумпилова, с поздравительным словом выступила Председатель Комитета Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея по социальной политике, делам семьи, здравоохранению и культуре - Наталья Широкова. Так же поздравления прозвучали от начальника Управления по делам архивов Саиды Куловой и директора Национального архива Республики Адыгея Азамата Брантова. На заседании коллегии присутствовали представители архивных отделов со всех районов республики, а так же ветераны архивной службы.

В ходе коллегии всем собравшимся был продемонстрирован мини-фильм о работе и развитии архивного дела в Республике Адыгея.

На мероприятии были вручены награды: Начальник отдела по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования «Город Майкоп» Саида Ашинова – была удостоена нагрудного знака Федерального архивного агентства «Почетный архивист», одиннадцати архивистам республики объявлена Благодарность Председателя Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея за многолетний добросовестный труд по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Адыгея, кроме того, многие архивисты республики были отмечены Благодарственными письмами Начальника Управления по делам архивов Республики Адыгея.

Для ветеранов архивной службы республики на базе государственного архива был организован День открытых дверей, в ходе которого ветеранам были вручены памятные подарки и приветственные адреса.

К 100-летию архивной службы Республики Адыгея

17.07.2024 г. на «Радио России-Адыгея» вышла программа «Открытый эфир» с ведущей Марией Волынской.

Гость – начальник отдела по делам архивов Управления делами администрации Майкопа Саида Ашинова.

Исчезающие свидетели

Хранители подлинной истории

Сохранение исторической памяти

К 77-и летию победы в Великой Отечественной войне посвящается...

***

В статье использованы архивные документы из фонда № 441 Муниципальное унитарное предприятие «Майкопские городские электрические сети» муниципального образования «Город Майкоп». Статья опубликована в газете "Майкопские новости" № 49 от 07 мая 2022 года.

О проведении семинара

28 июля 2021 года был проведен семинар, на котором присутствовали ответственные за архив МУП "Городской парк культуры и отдыха" муниципального образования "Город Майкоп" Кравченко В.И. и Кравченко И.Н., по следующим направлениям:

- вводная информация по архивному делу;

- основные требования к архиву;

- упорядочение документов постоянного строка хранения и документов по личному составу за период 2003-2018 гг.

На фото: Махоткина Н.В. (ведущий специалист Отдела), ответственные за архив (МУП "Городской парк культуры и отдыха" муниципального образования "Город Майкоп") Кравченко В.И. и Кравченко И.Н.

О проведении семинара

13, 14 апреля 2021 года проведен семинар, на котором присутствовали руководитель организации и ответственные за архив, по следующим направлениям:

- профилактика и предотвращение типовых нарушений при осуществлении соблюдения законодательства об архивном деле, выявленные при проверках;

- комплектование архива организации документами;

- хранение документов в архиве организации;

- учет документов в архиве организации;

- выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.

На фото: Махоткина Н.В. (ведущий специалист Отдела), Апсалямова С.Р. (МУП "Водоканал" МО "Город Майкоп"), Смирнова А.В. (Комитет по управлению имуществом МО "Город Майкоп")

На фото: Махоткина Н.В. (ведущий специалист Отдела), руководитель Кочева С.Ю. (МБУ "Спортивная школа олимпийского резерва № 1 имени С.М. Джанчатова"), Беленцова Н.В. (ответственная по архиву), Тришин С. (Комитет по физической культуре и спорту МО "Город Майкоп"), Потокова Е.В. (МКУ "Централизованная бухгалтерия учреждений физической культуры и спорта МО "Город Майкоп"), Короленко Е. (МБУ "Спортивная школа олимпийского резерва № 2 имени В.С. Максимова")

06 апреля 2021 года на "Радио России - Адыгея" 98.8 FM в 11.35 вышла в эфир программа "Наш гость"

За подтверждением своего трудового стажа, или заработной платы жители Майкопа обращаются в отдел по делам архивов Управления делами Администрации города.

А все ли организации сдают свои документы в архив? Что нужно для подачи заявления, и можно ли сделать запрос в электронном виде? Если предприятие ликвидировано, а документы бесследно исчезли, как подтвердить свой стаж?

Об этом и многом другом наша ведущая Мария Волынская узнает у нашего гостя - Главного специалиста отдела по делам архивов Управления делами администрации Майкопа Дениса Терещенко.

Рабочая поездка в Краснодар

В ноябре 2019 года Отдел по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования "Город Майкоп" с рабочим визитом и обменом опыта работы побывал в Государственном казенном учреждении Краснодарского края «Архив документов по личному составу Краснодарского края».

На фото: Коллектив Отдела по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования "Город Майкоп" с директором Государственного казенного учреждения Краснодарского края «Архив документов по личному составу Краснодарского края» - Дегула Сергеем Алексеевичем

«Архив есть и будет вечно!»

статья к 95-летию образования Архивной службы Адыгеи.

Одним из составляющих Архивную службу Адыгеи является Отдел по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования «Город Майкоп» (далее Отдел). Основными функциями Отдела является комплектование, использование и сохранение документального наследия г. Майкопа.

Комплектование государственных, а также муниципальных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации является одной из важнейших направлений в их деятельности. Распоряжением Главы муниципального образования «Город Майкоп» от 26.10.2018 года № 3308-р утвержден список организаций-источников комплектования Отдела, в котором значится 30 муниципальных и 1 общественная организации. Увеличение числа организаций или его уменьшение не является самоцелью. Работа Отдела в этом направлена на достижение качественного результата – формирование таких списков организаций – источников комплектования, архивные документы которых в совокупности максимально полно будут отражать основные стороны жизни граждан.

Организациям оказывается необходимая методическая и практическая помощь в разработке номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах, в упорядочении дел. Постоянны обращения по составлению описей, кадровому делопроизводству, вопросам, связанным с экспертизой ценности документов.

Комплексные и тематические проверки в списках источниках комплектования, а также постоянная работа с ответственными за ведение архива в организациях помогают выявить и устранить недостатки в работе, а также это способствует плодотворной работе по качественному формированию Архивного Фонда Российской Федерации.

Прием-передача документов на архивное хранение проводится сотрудниками муниципального архива и представителем муниципальной организации ответственным за архив в соответствии с Правилами. В процессе приема-передачи проверяется наличие дел, указанных в описях. Сделать это не сложно, в случае если работа по оформлению документов велась в организации постоянно.

Если с момента образования Отдела поступали документы ликвидированных предприятий и организаций г. Майкопа, не зависимо от форм собственности, то с конца 2018 года Отдел начал прием документов постоянного срока хранения. Это документы Администрации МО «Город Майкоп» с 2003 по 2010 годы и Финансовое управление Администрации МО «Город Майкоп» с 1989 по 2012 годы.

С начала 2019 года ведется работа по программному комплексу «Архивный фонд» (версия 5.0.4), в базу данных вносятся фонды, описи, документы.

Отделом ведется большая работа по предоставлению устных консультаций (лично и по телефону) гражданам города, обратившимся за разъяснениями порядка подачи социально-правовых и тематических запросов.

Число социально-правовых запросов растет ежегодно. Они имеют различную направленность: о подтверждении общего и льготного стажа, размере заработной платы, награждении орденами и медалями, выделении земельных участков под разные нужды, месте проживания, регистрации и переименовании предприятий и др. Динамика роста по исполнению социально правовых запросов остается высокой. Для сравнения в 2016 году их было – 6566, в 2017 году – 7158, в 2018 году - 6141.

Ежегодно Отдел проводит выставки, публикует статьи в газетах по знаменательным событиям города и региона, в частности.

На официальном сайте Администрации МО «Город Майкоп» на странице Отдела по делам архивов Управления делами размещена основная информация для пользователей. Это нормативно-правовые акты; список ликвидированных организаций и предприятий документы которых были сданы на хранение; функции и деятельность Отдела.

Поздравляем наших коллег архивистов с праздником! Желаем им крепкого здоровья и благополучия, успехов в работе!

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА

отдела по делам архивов Управления делами Администрации

муниципального образования «Город Майкоп»

В декабре 1998 года постановлением Главы Администрации города Майкопа был создан объединённый межведомственный архив по личному составу при Администрации муниципального образования «Город Майкоп», было утверждено положение и штатное расписание работников объединённого архива по личному составу.

Первоначально архив располагался, в здании Администрации муниципального образования «Город Майкоп» и первым заведующим архива была Щетинко Людмила Ивановна

Основными задачами объединённого межведомственного архива по личному составу при Администрации муниципального образования «Город Майкоп» являлось:

- обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу;

- комплектование архива документами по личному составу ликвидируемых организаций, предприятий федеральной, республиканской, смешанной и других форм собственности, не имеющих правопреемников;

- исполнение социально-правовых запросов организаций и граждан.

В связи с увеличением количества фондов и единиц хранения, объединённый межведомственный архив по личному составу был перенесен на ул. Пролетарская 304, его возглавил Чаланов Геннадий Николаевич.

С февраля 2007 года заведующим архива вновь была назначена Щетинко Людмила Ивановна.

В апреле 2008 года на базе объединённого межведомственного архива по личному составу при Администрации муниципального образования «Город Майкоп» был создан отдел по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования «Город Майкоп», начальником которого был назначен Глущенко Василий Александрович.

При создании отдела было утверждено новое штатное расписание в количестве 5 человек: начальник отдела, ведущий специалист, старший архивариус и 2 архивариуса.

В основные задачи отдела по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования «Город Майкоп» была добавлена еще одна:

- работа по списку, организаций-источников комплектования.

В первом списке организаций-источников комплектования отдела по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования «Город Майкоп» были включены 16 организаций, находящихся на территории муниципального образования «Город Майкоп» и имеющих разные права собственности. В ходе работы список претерпевал некоторые изменения. Так в ноябре 2017 года был утвержден новый список организаций-источников комплектования отдела в количестве 31 организации.

В июле 2014 года начальником отдела была назначена Зейтунян Анжела Валерьевна.

В процессе работы помещение отдела увеличилось. На данный момент отдел располагает рабочим кабинетом и 10 хранилищами общей площадью 315,82 кв.м. Архивохранилища оснащены стеллажами, общей протяженностью 1063 пог. м.

В 2018 году в основные задачи отдела по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования «Город Майкоп» была добавлена еще одна функция, комплектование архива документами постоянного срока хранения, начальником отдела была назначена Ашинова Саида Юсуфовна.

Распоряжением главы муниципального образования «Город Майкоп» от 26 октября 2018 года №3308-р утвержден список организаций-источников комплектования отдела, в котором значится 30 муниципальных и одна общественная организация.

С начала 2019 года ведется работа по программному комплексу «Архивный фонд» (версия 5.0.4.), в базу данных вносятся фонды, описи, документы.

На данный момент в отделе хранятся 480 фондов на 39225 единиц хранения по личному составу и 2 фонда на 503 единиц хранения постоянного срока хранения.

С 29 апреля 2019 года по 29 мая 2019 года в Отделе по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования "Город Майкоп" проходила выставка посвященная 74-летию окончания Великой Отечественной войны

«ОНИ СРАЖАЛИСЬ ЗА РОДИНУ!»

Во время оккупации города Майкопа, которая началась в августе 1942 года и продлилась по февраль 1943 года, большой урон был нанесен жителям и городу в частности. Были уничтожены культурно-исторические объекты, разрушены предприятия и организации города вместе с их архивами. Одним из таких предприятий являлся Майкопский ферментационный табачный завод, который был образован в 1924 году. Документы со дня его образования были разрушены и уничтожены. После оккупации город начал восстановительные работы, по крупицам собиралась история предприятий и организаций. На выставке были представлены фотодокументы Отдела по делам архивов Управления делами Администрации МО «Город Майкоп» участников, ветеранов Великой Отечественной войны работавших на заводе. Копии архивных документов из фонда Майкопского ферментационного табачного завода, который хранится в ГКУ РА «Национальный архив». Сведения, об ущербе и убытках причиненных немецко-фашистскими захватчиками. Восстановление завода после оккупации города Майкопа.